外部取込
本章では、for Cloudでの外部取込方法について説明をします。
PDF設計書の取込について
PDFの取込では、新規のPDFファイルを取り込む際に、まず解析データを登録する処理が必要になります。
一度解析を行い登録すると、同じファイルは再度解析を行う必要はありません。ここでは、
１．新規のPDFファイルから工事を作成する方法
２．既に解析登録しているファイルから工事を作成する方法
３．複数工事が含まれる合算設計書を取り込む方法
を説明します。
１．新規のPDFファイルから工事を作成する方法
積算する年度をクリックして下さい。
イントロダクション画面のEXCEL/PDF取り込みをクリックして下さい。
※ 設定により画面が表示されない場合は、画面左上のイントロダクションをクリックして下さい。
該当する設計元を積算体系/都道府県から選択してください。
※よく使う設計元を選択する画面が表示されない場合は、作成する工事の設計元を選択して下さい。
選択した設計元を今後も選択する場合はよく使う設計元として追加を選択し
今回だけしか使わない場合は 設計元を選択をクリックして下さい。
よく使う設計元として登録された設計元をクリックし、選択して下さい。
※よく使う設計元から削除する場合は、削除をクリックして下さい。
工事名・概要を入力し、ファイル選択を行って下さい。
取り込みたい設計書を選択し、開くをクリックして下さい。
各内訳1に選択したファイルのページ範囲が自動表示されます。
複数の設計書を設定される場合は、各内訳2～で同様にファイルを選択して下さい。
設定が完了しましたらファイル登録をクリックして下さい。
※設計書によっては、ページ範囲が「1頁～9999頁」となる場合があります。
解析が上手くいかない場合は手動にて指定範囲の入力をお願いします。
※パスワード付きのPDFを取り込む場合は、セキュリティを解除するにチェックを入れ
パスワードを入力してください。
ファイルの解析が開始されます。
※※ 注意 ※※ |
)をクリックするとサポートセンター画面に遷移します。 解析が終了すると、解析状況が【解析完了】に変わります。
取り込みするファイルにチェックをつけて選択し、確定をクリックして下さい。
※合算設計書で工区毎に分けて取り込む場合は、取り込みたい工事の横に表示されている選択をクリックして下さい。
ファイル登録時に入力した情報がセットされます。適用単価など空欄に必要な情報を入力し、設計書作成をクリックして下さい。
工事条件設定を確定すると、取り込みは完了です。
２．既に解析登録しているファイルから工事を作成する方法
積算する年度をクリックして下さい。
イントロダクション画面のEXCEL/PDF取り込みをクリックして下さい。
※設定により画面が表示されない場合は、画面左上のイントロダクションをクリックして下さい。
EXCEL/PDFファイル登録画面が表示されましたらファイル(外部データ)の取込による設計書の作成をクリックして下さい。
外部取込選択画面が表示されます。既に取り込みを行ったファイルにチェックをつけて選択し、確定をクリックして下さい。
ファイル登録時に入力した情報がセットされます。適用単価など空欄に必要な情報を入力し、設計書作成を行って下さい。
３．複数工事が含まれる合算設計書を取り込む方法
新規のPDFファイルから工事を作成する方法を参考に、EXCEL/PDF取り込みから設計書ファイルを登録して下さい。
解析が完了すると、設計書の上の工事から順番に「工事1」「工事2」と表示されます。
工事毎に取り込む場合は、取り込みたい工事の横にある選択をクリックしてください。
複数工事を1つの設計書で作成する場合は、チェックを入れて確定をクリックして下さい。
ファイル登録時に入力した情報がセットされます。適用単価など空欄に必要な情報を入力し、設計書作成をクリックして下さい。
工事条件設定を確定すると、2工事目の工事情報を入力する画面になります。
工事情報を入力し、工事作成をクリックして下さい。この入力を取り込んだ工事の件数繰り返します。
工事条件設定を確定すると、複数工事の取り込みは完了です。
